30/08/2018

Gestão de Auditorias - DigitalLabs Área de Gestão

Sistema de Gestão de Auditorias do DigitalLabs Área de Gestão, permite a preparação e registo de todo o processo de auditoria.

Numa fase inicial, são configurados templates de auditoria, que definem para cada ponto da norma quais os requisitos a validar, a lista de possíveis respostas e o peso de cada uma delas.

No momento de realização da auditoria os pontos vão sendo preenchidos, de acordo com as possibilidades de resposta configuradas, sendo ponto a ponto contabilizado o resultado da auditoria, o número de pontos críticos e constatações.

A auditoria é lançada com base num conjunto de perguntas que vêm de um template. São registados os Auditados, os Auditores e as Respostas.

O template selecionado, será copiado para o módulo de auditoria após validação da fase de planeamento.
No momento da realização e registo da mesma, vão ser preenchidos cada ponto da check list, com uma observação (texto), uma resposta (dentro da lista de possíveis, sendo automaticamente associada a ponderação), a identificação do registo (amostra) auditado (opcional), e indicação se vai ou não gerar uma constatação, do tipo Não Conformidade com origem em auditoria.

Este último ponto, irá também garantir a rastreabilidade das ações a empreender e a auditoria que a originou. 


Ambidata®, 2018
 








30/08/2018

Gestão de Equipamentos - Novidades

A partir de agora passa a existir um ecrã, para uma rápida associação de uma tarefa a um colaborador, em vários equipamentos simultaneamente.

Por exemplo, se um colaborador for substituído deixa de ser necessário fazer essa alteração individualmente para cada equipamento.

No módulo de ficha de equipamentos, no campo de inatividade é agora possível escrever uma descrição com 100 caracteres, anteriormente apenas era possível ter 50 caracteres de descrição.

Foi adicionado o módulo “Manutenção Equipamentos” à configuração de campos adicionais permitindo distinguir os atributos que são associados à ficha de equipamento e os que são disponibilizados nos planeamentos e manutenções de equipamentos.


Ambidata® 2018