02/10/2018

DigitalLabs ART (Artificial Reproduction Technics) - LIMS para Centros de PMA

O DigitalLabs ART (Artificial Reproduction Technics) é um LIMS (Laboratory Integration Management Solution) para Centros de Procriação Medicamente Assistida (PMA).

O DigitalLabs ART efetua a gestão e controlo de todos processos, incluindo: área médica, processos de laboratório, gestão da qualidade e gestão de stocks.

Possui um conjunto de características técnicas que permite que todo o processo técnico/laboratorial do Centro de PMA seja totalmente controlado digitalmente.



Das diferentes funcionalidades implementadas destacam-se as seguintes fases:

Receção e Registo:

O módulo de Receção e Registo de “Requisições” de Análise/Técnicas, que pode estar totalmente integrado com outros sistemas de informação, tem as seguintes funcionalidades:

  •  Registo e receção de Utentes
  •  Gestão e Controlo de Requisições
  • Verificação do estado de cada pedido entrado no sistema pelo seu estado e atribuição Técnica.
  • Gestão do Trabalho Pendente e Em Curso

Episódios Médicos:

A área de episódios médicos permite o registo dos dados médicos do casal, nomeadamente:

  • História reprodutiva
  • Exames físicos
  • Exames ginecológico
  • Análises
  • Estimulação
  • Medicação
  • Enfermagem
  • Diário clínico
  • Tratamento


De destacar ainda a possibilidade da área médica acompanhar em tempo real o que se passa no laboratório.


Técnicas PMA:

O Módulo de técnicas de PMA permite efetuar todo o registo e controlo das técnicas de PMA (FIV, ICSI, IA e TEC). Salienta-se:

  • Análise seminal
  • Punção folicular
  • Desenvolvimento embrionário
  • Transferência
  • Rastreabilidade de materiais usados
  • Equipa envolvida


A solução ART implementa para cada técnica de PMA todo o fluxo de processo através de um registo e controlo 360º no qual é possível garantir a total rastreabilidade dos processos técnico-Laboratoriais. 

Análises:

Além dos processos de registo e controlo de técnicas de PMA esta solução possui também diversos módulos para o registo e controlo das análises e de cirurgias auxiliares às técnicas desenvolvidas:

  • Estudo citobioquímico do Esperma (Espermograma)
  • Biopsias Testiculares


Criopreservação:

Os módulos associados á criopreservação permitem o registo total de todos os produtos e a sua localização nos respetivos contentores e locais de armazenamento. Este módulo prevê a realização das seguintes técnicas de criopreservação:
  • Criopreservação de Embriões
  • Criopreservação de Esperma
Associado a cada preservação são registados diversos controlos de qualidade de forma a garantir a qualidade e atualidade de cada criopreservação e sua associação a cada técnica realizada. Além do registo o sistema prevê a emissão de alertas de quarentena e validade dos produtos preservados.

Validação e Controlo do Processo:
  • Controlo e Rastreabilidade dos Relatórios Técnicos
  • Gestão de Trabalho Pendente e em Curso

Gestão de Pedidos de Dadores:
  • Pedidos de dádivas a Bancos de gâmetas
  • Receção de dádivas de dadores anónimos
  • Rastreabilidade das dádivas nas técnicas

Estatísticas e Monitorização:
  • Análises de Produtividade
  • Gestão e Controlo de Atividades
  • Indicadores de Qualidade
  • Indicadores de Gestão
  • Análises de informação 360º
  • Extração de conhecimento pela análise das Técnicas e Materiais e Processos

O DigitalLabs ART é suportado por uma framework tecnológica que permite que todos os processos relacionados com a Gestão e Controlo da Qualidade através das Normas em vigor sejam totalmente controlados de forma Digital:
  • Gestão de Documental
  • Gestão de Equipamentos
  • Gestão de Workflows e Fluxos de Informação
  • Alertas e Notificações de Processo
  • Gestão de Colaboradores
  • Monitorização
  • Gestão de Processos e Trabalho Não Conforme

É uma solução desenvolvida de raiz para a realidade nacional dos Centros de PMA e tendo por base as recomendações do CNPMA (Concelho Nacional de Procriação Medicamente Assistida) no seu documento “REQUISITOS E PARÂMETROS DE FUNCIONAMENTO DOS CENTROS DE PMA de 9 de maio de 2008


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