O Bison Bank enfrentava a necessidade de uma transformação digital profunda para centralizar e otimizar a gestão documental e regulatória, garantindo maior eficiência e conformidade. Os principais desafios incluíam:

• Centralização e normalização dos processos de gestão do normativo interno.
• Digitalização integral dos fluxos de Controlo Interno, Auditoria e Reportes.
• Otimização da produção de informação de gestão, garantindo maior rastreabilidade e segurança.

A digitalização e automação dos processos proporcionaram ganhos significativos:

• Melhoria no controlo de documentos normativos e regulamentares, garantindo segurança, versionamento e conformidade.
• Facilidade de acesso e pesquisa, permitindo que os utilizadores localizem rapidamente qualquer documento ou documentos relacionados.
• Distribuição eficiente da informação, através de emails e dashboards personalizados, respeitando a hierarquia do Banco.
• Criação, planeamento e monitorização de relatórios de gestão, facilitando o acompanhamento de processos em todas as áreas de controlo.

Com a implementação da nossa solução QMS, o Bison Bank fortaleceu a sua estrutura de gestão documental e regulatória, garantindo maior transparência, eficiência e conformidade com as exigências do setor financeiro.