A implementação do QMSiTech permitiu à EXTRUSAL modernizar e otimizar a sua gestão documental, garantindo maior controlo, segurança e eficiência em todos os processos.
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EXTRUSAL, referência no setor da extrusão e tratamento de alumínio, enfrentava desafios na gestão documental e na digitalização dos seus processos. Os principais objetivos eram:
- Adaptação da árvore de documentos para várias unidades, garantindo diferentes níveis de acessibilidade, aprovações e visibilidade.
- Cumprimento dos requisitos da norma ISO 9001:2015, assegurando conformidade e eficiência nos processos.
- Importação e gestão de um elevado volume de ficheiros, incluindo documentos de grandes dimensões, sem comprometer a performance do sistema.
- Controlo rigoroso das impressões, minimizando desperdícios e reforçando a segurança documental.
- Cumprimento total dos requisitos da ISO 9001:2015, facilitando auditorias e garantindo conformidade.
- Gestão eficiente de novas versões, assegurando que os utilizadores acedem sempre à versão mais recente dos documentos.
- Maior autonomia dos utilizadores, reduzindo a dependência do suporte técnico e agilizando o trabalho diário.
- Alcançar todos os objetivos propostos, consolidando um sistema de gestão documental robusto e eficiente.
A implementação do QMSiTech permitiu à EXTRUSAL modernizar e otimizar a sua gestão documental, garantindo maior controlo, segurança e eficiência em todos os processos.
