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DigitalLabs

Digital Labs Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality

El Laboratorio Digital

Emisión de certificados de calidad (CoA)

Genera certificados de acuerdo con las normas aplicables.

Indicadores

◉ tiempo de emisión ◉ número de certificados emitidos

Gestión de cosechas y entradas

Registra y rastrea muestras desde la planificación de las recogidas.

Indicadores

◉ tiempo de recolección ◉ trabajo pendiente ◉ tiempo hasta el análisis ◉ número de muestras procesadas

Validación y generación de boletines

Aprueba los resultados y crea y publica boletines.

Indicadores

◉ tiempo de validación ◉ número de revisiones necesarias

Programación de ensayos

Planifica y organiza ensayos para lograr la máxima eficiencia.

Indicadores

◉ tasa de cumplimiento ◉ tiempo medio de ejecución

Distribución e introducción de resultados

Asigna análisis y registra resultados de forma ágil.

Indicadores

◉ productividad por técnico ◉ trazabilidad ◉ tiempos de ejecución

Control de calidad y cartas de control

Estándares, duplicados y ensayos interlaboratorios para supervisar parámetros críticos y garantizar la calidad.

Indicadores

◉ tasa de conformidad ◉ desviaciones estándar ◉ cartas de control

Stocks LIMS

Gestiona el inventario de reactivos, consumibles, recetas y preparaciones.

Indicadores

◉ Número de roturas ◉ Coste de reposición

Equipos

Registra, calibra y mantiene equipos.

Indicadores

◉ tiempo de inactividad ◉ planes de mantenimiento ◉ conformidad de las calibraciones

Constataciones

Registra y resuelve incumplimientos, reclamaciones y auditorías.

Indicadores

◉ tiempo de resolución

◉ reincidencia

Análisis de riesgos

Identifica y evalúa los riesgos para prevenir fallos.

Indicadores

◉ Número de riesgos identificados ◉ Índice de mitigación

Control de cambios

Registra y aprueba cambios con trazabilidad.

Indicadores

◉ tiempo de aprobación ◉ número de modificaciones registradas

RH Formación

Gestiona la formación y las competencias del equipo.

Indicadores

◉ horas de formación ◉ tasa de participación

Presupuestación y valoración

Calcula costes y crea presupuestos rápidamente.

Indicadores

◉ facturación total ◉ tasa de aceptación de presupuestos

Gestión de Estabilidades

Controla todo el ciclo de los estudios de estabilidad.

Indicadores

◉ cumplimiento de plazos ◉ desviaciones detectadas

Gestión de proyectos

Realiza un seguimiento de las tareas, los plazos y los recursos de los proyectos.

Indicadores

◉ grado de ejecución ◉ costes previstos frente a costes reales

Gestión comercial

Controla las oportunidades y la relación con los clientes.

Indicadores

◉ tasa de conversión ◉ fidelización

Indicadores de gestión

Centraliza métricas para decisiones estratégicas.

Indicadores

◉ KPI de rendimiento ◉ Evolución de la productividad

¡Nuestros clientes crecen con nosotros!

Todos los laboratorios necesitan digitalizar sus flujos y procesos para ser más eficientes y adaptarse a las nuevas realidades del mercado y a los exigentes estándares de calidad que deben cumplir.

En Ambidata®, así como nuestros clientes y socios, el concepto de “Laboratorio sin papel” fue y es visto como una utopía de implementación poco práctica por varias razones; por eso creamos un concepto diferente, DigitalLabs – El Laboratorio Digital.

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
No conformidad

01

Datos de lanzamiento de no conformidades

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
RH Formación

02

Productividad colaborativa | Modificación de la matriz de competencias

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Indicadores de gestión

03

Datos para la elaboración de indicadores

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Gestión comercial

04

Trabajo a facturar | Creación de clientes

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Equipo LIMS

05

N.º Determinación / Equipo | Verificación de las calibraciones

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Stocks LIMS

06

N.º Determinación / Reactivo | Verificación de las soluciones

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Gestión documental

07

Archivo en un software de documentos creados en otro software

Las ideas principales que sustentan este concepto son las siguientes:

Si la información original es digital, debe seguir siendo digital.

Si la información producida es digital, entonces debe seguir siendo digital.

Si tenemos información analógica (en papel) debemos convertirla a digital.

Toda Información Digital debe circular a través de medios Digitales.

¡Obtenga los datos directamente de la fuente!

¡Elimina transcripciones y (re)validaciones!

¡Sepa dónde van los datos!

¡Sepa qué hacer con la información!

Con objetivos diferentes, mucho más realistas, pretendemos organizar e integrar TODA la información digital existente de nuestros clientes.

Siguiendo estas sencillas reglas y utilizando un LIMS (Laboratory Integration Management Solution) asociado a un QMS (Quality Management System) y un ERP (Enterprise Resource Planning) configurado y capaz de interactuar con los distintos sistemas de información existentes en nuestros clientes, es posible y fácil crear un Laboratorio Digital o Empresa Digital.

Para ello, Ambidata, con sus soluciones LabWay-LIMS® e InnovWay®, combina un software de gestión de laboratorio con un conjunto de funcionalidades y capacidades de integración con otros sistemas de información que han convertido nuestras soluciones en herramientas digitales capaces de ser el motor de la implantación de un Laboratorio Digital o Empresa Digital.

Ventajas de la digitalización de procesos

Optimización de procesos

Optimizar los flujos de trabajo significa que los ciclos de proceso son más rápidos y eficientes que en el papel, lo que aumenta la eficiencia y la productividad en su laboratorio y sus procesos.

Tratamiento de datos

Es más sencillo que en papel, mejorando la capacidad de procesar grandes volúmenes de información y su posterior análisis estadístico.

Mayor calidad de datos

La validación y revisión de datos pueden y deben automatizarse, mejorando así la calidad de los datos producidos y acelerando su presentación.

Eficiencia y velocidad

Los flujos de información digital son más rápidos, eficientes y prácticos, tanto en los procesos internos del laboratorio como en los externos y en las relaciones con los clientes.

Integración de sistemas

Compartir información entre sistemas de información garantizará una evaluación más rápida de los datos y las consiguientes ganancias en productividad y eficiencia.

Eficiencia operativa

A partir de matrices de competencias y autodistribución de equipos, se logran mejoras de productividad, minimizando tiempos de ingreso y validación de resultados.

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¡Conviértete en nuestro socio!

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