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DigitalLabs

Digital Labs Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality

O Laboratório Digital

Emissão de Certificados de Qualidade (CoA)

Gera certificados de acordo com as normas aplicáveis.

Indicadores
◉ tempo de emissão ◉ nº de certificados emitidos

Gestão de Colheitas e Entradas

Regista e rastreia amostras desde o planeamento das recolhas.

Indicadores
◉ tempo de colheita ◉ trabalho a chegar ◉ tempo até análise ◉ nº de amostras processadas

Validação e Geração de Boletins

Aprova resultados e cria e publica boletins.

Indicadores
◉ tempo de validação ◉ nº de revisões necessárias

Programação de Ensaios

Agenda e organiza ensaios para máxima eficiência.

Indicadores
◉ taxa de cumprimento ◉ tempo médio de execução

Distribuição e Introdução de Resultados

Atribui análises e regista resultados de forma ágil.

Indicadores
◉ produtividade por técnico ◉ rastreabilidade ◉ tempos de execução

Controlo da Qualidade e Cartas de Controlo

Padrões, duplicados e ensaios interlaboratoriais para monitorizar parâmetros críticos e garantir qualidade.

Indicadores
◉ taxa de conformidade ◉ desvios padrão ◉ cartas de controlo

Stocks LIMS

Gere inventário de reagentes, consumíveis, receitas e preparações.

Indicadores
◉ nº de ruturas ◉ custo de reposição

Equipamentos

Regista, calibra e mantém equipamentos.

Indicadores
◉ tempo de inatividade ◉ planos de manutenção ◉ conformidade de calibrações

Constatações

Regista e resolve não conformidades, reclamações e auditorias.

Indicadores
◉ tempo de resolução
◉ reincidência

Análise de Risco

Identifica e avalia riscos para prevenir falhas.

Indicadores
◉ nº de riscos identificados ◉ taxa de mitigação

Controlo de Alterações

Regista e aprova alterações com rastreabilidade.

Indicadores
◉ tempo de aprovação ◉ nº de alterações registadas

RH Formação

Gere formações e competências da equipa.

Indicadores
◉ horas de formação ◉ taxa de participação

Orçamentação e Valorização

Calcula custos e cria orçamentos com rapidez.

Indicadores
◉ totais de faturação ◉ taxa de aceitação de orçamentos

Gestão de Estabilidades

Controla todo o ciclo dos estudos de estabilidade.

Indicadores
◉ cumprimento de prazos ◉ desvios detetados

Gestão de Projetos

Acompanha tarefas, prazos e recursos de projetos.

Indicadores
◉ grau de execução ◉ custos previstos vs. reais

Gestão Comercial

Controla oportunidades e a relação com clientes.

Indicadores
◉ taxa de conversão ◉ fidelização

Indicadores de Gestão

Centraliza métricas para decisões estratégicas.

Indicadores
◉ KPI de desempenho ◉ evolução de produtividade

O Laboratório Digital

Todos os laboratórios necessitam da digitalização dos seus fluxos e processos por forma a serem mais eficientes e capazes de estarem adaptados às novas realidades do mercado e das exigentes normas da qualidade a que devem dar resposta.

Na Ambidata®, assim como nos nossos clientes e parceiros, o conceito "Laboratório sem papel” foi e é visto como uma utopia de implementação impraticável por diversas razões; assim, criamos um conceito diferente, o DigitalLabs - O Laboratório Digital.

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Não Conformidade

01

Dados de Lançamento de Não Conformidades

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
RH Formação

02

Produtividade Colaborativa | Alteração Matriz Competências

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Indicadores de Gestão

03

Dados para a Construção de Indicadores 

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Gestão Comercial

04

Trabalho a Faturar | Criação de Clientes

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Equipamento LIMS

05

Nº Determinação / Equipamento | Verificação das Calibrações

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Stocks LIMS

06

Nº Determinação / Reagente | Verificação das Soluções

Ambidata_LabWay-LIMS_QMSiTech_Laboratory_Software_Quality
Gestão Documental

07

Arquivo num SW de documentos produzidos noutro SW

As ideias principais que estão na base deste conceito são as seguintes:

Se a informação original é digital deve manter-se digital.
Se a informação produzida é digital então deve manter-se digital.
Se temos informação analógica (em papel) devemos convertê-la em digital.
Toda a informação digital deve circular por meios digitais.
Obter os dados diretamente da fonte!
Eliminar transcrições e (re) validações!
Saber para onde vão os dados!
Saber o que fazer com a informação!

Com objetivos diferentes, muito mais realistas, visamos a organização e integração de TODA a informação digital existente nos nossos clientes.

Seguindo estas regras simples e tendo por base um LIMS (Laboratory Integration Management Solution) associado a um QMS (Quality Management Sistem) e um ERP (Entreprise Resource Planning) configurados e capazes de interagir com os diversos sistemas de informação existentes nos nossos clientes é possível e é fácil criar o Laboratório Digital ou a Empresa Digital.

Para isso, a Ambidata®, com a suas soluções LabWay-LIMS® e QMSiTech®, aliou ao software de gestão de laboratórios um conjunto de funcionalidades e capacidades de integração com outros sistemas de informação que tornaram as nossas soluções digitais capazes de serem o motor fomentador da implementação do Laboratório Digital ou a Empresa Digital.

Vantagens da Digitalização dos Processos

Otimização de Processos

A otimização dos "Workflows", ciclos de processo são mais rápidos e eficientes que em papel, aumentando assim a eficiência e produtividade no seu laboratório e processos.

Tratamento de Dados

Torna-se mais simples do que em papel, facilitando a gestão de grandes quantidades de informação e a realização de análises estatísticas.

Maior Qualidade de Dados

A validação e revisão dos dados pode e deve ser automatizada, permitindo uma melhoria na qualidade dos dados produzidos e uma maior celeridade na sua apresentação.

Eficiência e Rapidez

Os fluxos de informação digital são mais rápidos, eficientes e práticos, quer nos processos internos do laboratório, quer nos processos externos e na relação com o cliente.

Integração de Sistemas

A partilha de informação entre os sistemas de informação vai assegurar uma mais rápida avaliação dos dados e consequentes ganhos de produtividade e eficiência.

Eficiência Operacional

A utilização de matrizes de competências e da autoatribuição de tarefas em equipamentos permite aumentar a produtividade, reduzindo o tempo de inserção e validação de resultados.

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